Je strategisch plan is 47 pagina’s. Hoeveel mensen in je team hebben het gelezen? Hoeveel kunnen het samenvatten? Hoeveel gebruiken het dagelijks?
Als je eerlijk bent, is het antwoord op alle drie de vragen waarschijnlijk: minder dan je zou willen. En dat is geen mensen-probleem. Het is een format-probleem.
Organisaties besteden maanden aan strategische plannen die in laden verdwijnen. Niet omdat de inhoud slecht is, maar omdat niemand 47 pagina’s in zijn dagelijkse werk vertaalt. De strategie wordt een document in plaats van een kompas. En het gevolg is voorspelbaar: 90% van strategieen wordt nooit succesvol uitgevoerd1.
De oplossing is niet een betere strategie. De oplossing is een eenvoudigere strategie. En daar is precies een framework voor ontworpen: OGSM.
Wat is OGSM?
OGSM staat voor Objective, Goals, Strategies en Measures. Het is een framework dat je complete strategie samenvat op een A4:
- Objective: je overkoepelende ambitie, het punt aan de horizon
- Goals: meetbare doelstellingen die je ambitie concretiseren
- Strategies: de aanpak om je doelen te bereiken
- Measures: KPI’s en targets die voortgang zichtbaar maken
Vier niveaus. Een pagina. Dat is het.
En dat is geen beperking. Dat is de kracht.
Waarom een A4 genoeg is
De meeste strategiedocumenten zijn lang omdat ze alles proberen te vangen: context, analyse, alternatieven, risico’s, bijlagen. Nuttige informatie, maar het verdunt de kern. Na 47 pagina’s weet niemand meer wat er nou echt toe doet.
OGSM dwingt je tot keuzes. Je kunt niet alles op een A4 kwijt, en dat is precies het punt. Het framework forceert de vraag: wat is echt belangrijk? Wat laten we weg?
Die vraag is moeilijker dan het lijkt. Maar de organisaties die hem durven beantwoorden, presteren beter. Heidrick & Struggles toont aan dat organisaties die eenvoud centraal stellen 2x zo snel groeien2. En MIT Sloan bevestigt dat vereenvoudigde processen leiden tot 64% hogere adoptie3.
Het Pareto-principe geldt ook voor strategie: 20% van je acties levert 80% van je resultaten4. OGSM helpt je die 20% te vinden en de rest bewust te laten liggen.
Van solo-oefening naar teamsessie
OGSM invullen klinkt simpel. Vier vakken, een pagina. Maar in de praktijk wordt het vaak een eenzame exercitie van de directeur of een adviseur. Het resultaat: een mooi ingevuld A4 dat dezelfde lade in gaat als die 47 pagina’s.
De kracht van OGSM zit niet in het document. De kracht zit in het gesprek dat je voert terwijl je het invult. Welke ambitie kiezen we? Welke doelen horen daarbij? Welke strategieen gaan we echt uitvoeren? En hoe meten we of het werkt?
Dat gesprek moet je met je team voeren. Niet in een vergadering van drie uur, maar gestructureerd, met een helder format dat de discussie stuurt.
In dare2plan vul je het OGSM-template samen in. De AI-assistent helpt bij formulering en controleert of je OGSM intern consistent is, maar het is je team dat de keuzes maakt. De AI vervangt het denkwerk niet. Het versnelt het.
Een OGSM in de praktijk
Laten we het concreet maken. Een HR-softwarebedrijf dat accountantskantoren bedient, wil marktleider worden in het mkb-segment. Zo ziet hun OGSM eruit:
Objective “De trusted advisor worden voor HR-software bij mkb-accountantskantoren in Nederland.”
Goals
- Marktaandeel verhogen van 5% naar 12% binnen 12 maanden
- Klanttevredenheid (NPS) verhogen van 32 naar 50
- Gemiddelde dealwaarde verhogen met 25%
Strategies (bij Goal 1: marktaandeel)
- Partnerprogramma opzetten met accountantsverenigingen
- Thought leadership content strategie rondom HR-compliance
- Referral programma lanceren met bestaande klanten
Measures (bij eerste Strategy: partnerprogramma)
- Aantal actieve partners: target 15
- Leads via partners: target 100 per kwartaal
- Conversie partner-leads: target 20%
Een A4. De hele organisatie weet wat de ambitie is, welke doelen ertoe doen, welke strategieen ze uitvoeren, en hoe ze meten of het werkt.
Valkuilen vermijden
OGSM is eenvoudig, maar niet makkelijk. Er zijn drie veelvoorkomende fouten die het framework ondermijnen.
Te generieke strategies
“Klanttevredenheid verbeteren” is geen strategy. Het is een herhaling van het doel in andere woorden. Een goede strategy beschrijft hoe je het gaat doen: welke aanpak, welk kanaal, welke doelgroep.
Niet-meetbare measures
Als een measure niet in een getal uit te drukken is, is het geen measure. “De markt beter begrijpen” is geen KPI. “50 klantinterviews afnemen in Q1” wel. Elke measure heeft een getal en een tijdshorizon nodig.
Inconsistente niveaus
Soms staat er een Goal dat eigenlijk een Strategy is, of een Measure die eigenlijk een Goal is. Als “partnerprogramma opzetten” bij je Goals staat en “marktaandeel vergroten” bij je Strategies, zijn de niveaus omgedraaid. Elk element moet op het juiste niveau zitten.
In dare2plan signaleert de AI-assistent deze fouten automatisch. Als je een strategy formuleert die te vaag is, krijg je een suggestie voor concretisering. Als je measures niet meetbaar zijn, word je erop gewezen. Niet als criticus, maar als sparringpartner die je OGSM scherper maakt.
Eenvoud brengt beweging
De reden dat OGSM werkt, is niet het framework zelf. Er zijn genoeg frameworks. De reden dat OGSM werkt, is de constraint van een pagina.
Die constraint heeft drie effecten:
Focus. Je kunt niet alles opschrijven, dus je moet kiezen. Dat dwingt prioritering af die bij langere documenten uitblijft.
Begrijpelijkheid. Iedereen in de organisatie kan een A4 lezen, begrijpen en onthouden. Dat lukt niet met een strategiedocument van 47 pagina’s, hoe goed geschreven ook.
Actie. Een strategie die mensen begrijpen, wordt een strategie die mensen uitvoeren. De afstand tussen plan en actie wordt kleiner naarmate het plan eenvoudiger is.
Eenvoud is geen versimpeling. Het is de discipline om te kiezen wat ertoe doet, en de rest weg te laten.
Begin vandaag
Je hebt geen maanden nodig om een OGSM op te stellen. Je hebt een team nodig, een gestructureerd gesprek, en een helder format.
Probeer het OGSM-template in dare2plan en ervaar hoe het is om je strategie samen te vatten op een pagina. De AI-assistent helpt je bij formulering en consistentie, maar de keuzes zijn van jou en je team.
Referenties
-
Kaplan, R.S. & Norton, D.P. The Execution Premium. Harvard Business Review Press. Veelvuldig geciteerd onderzoek dat aantoont dat het overgrote deel van strategieen faalt in de executiefase. ↩
-
Heidrick & Struggles (2023). Simplicity as a growth strategy. Onderzoek toont aan dat organisaties die eenvoud centraal stellen in strategie en processen significant sneller groeien. ↩
-
Kane, G.C. et al. (2019). The Technology Fallacy: How People Are the Real Key to Digital Transformation. MIT Sloan Management Review / MIT Press. Vereenvoudigde processen leiden tot significant hogere adoptie. ↩
-
Koch, R. (1998). The 80/20 Principle. Nicholas Brealey Publishing. De toepassing van het Pareto-principe op bedrijfsstrategie en resource-allocatie. ↩