Een Kanban-bord is een visueel hulpmiddel dat wordt gebruikt in Agile en Lean methodologieën om taken en hun status bij te houden. Het bord bestaat uit kolommen die de verschillende stadia van het werk vertegenwoordigen en kaarten die de individuele taken weergeven.
Wanneer gebruik je een Kanban-board?
Een Kanban-bord is nuttig wanneer er behoefte is aan visuele weergave van taken, overzicht van werkstromen en het volgen van voortgang. Het helpt teams bij het organiseren van werk, het identificeren van knelpunten en het bevorderen van samenwerking en transparantie in projecten en processen.
Onze 3-tips voor een goed Kanban-board
- Visualiseer je workflow: Maak gebruik van het Kanban-bord om je workflow visueel weer te geven. Gebruik kolommen om verschillende stadia van het werk aan te geven, zoals “Te doen”, “In uitvoering” en “Voltooid”. Dit geeft je een duidelijk overzicht van de voortgang en helpt bij het identificeren van knelpunten.
- Beperk work-in-progress (WIP): Houd het aantal taken dat tegelijkertijd in een bepaalde fase van het proces wordt uitgevoerd beperkt. Dit helpt om de focus te behouden, de doorlooptijd te verkorten en de productiviteit te verhogen. Zorg ervoor dat taken in elke kolom niet te veel opstapelen, zodat het team efficiënt kan werken.
- Maak gebruik van labels of kleurcodes: Gebruik labels of kleurcodes op de kaarten van het Kanban-bord om extra informatie toe te voegen. Dit kan bijvoorbeeld de prioriteit van de taak, de verantwoordelijke persoon of de specifieke categorie aangeven. Het maakt het gemakkelijker om snel informatie te begrijpen en de juiste acties te ondernemen.
Hoe gebruik ik een Kanban-board in 4 stappen?
Stap 1: Voeg alle acties toe aan ‘Todo’
- Voeg alle acties toe aan de ‘To do’ kolom helemaal aan de linker kant.
- Wijs elke actie aan iemand toe, zodat het duidelijk is wie wat oppakt.
Stap 2: Zet een actie op ‘Bezig’ op het moment dat er iemand mee bezig is
- Dit gaat automatisch als iemand een status update geeft aan de actie en deze op ‘Bezig’ plaatst.
- Je kunt ook de actie slepen naar heb ‘Bezig’ blokje
- Terwijl je bezig bent met de actie kun je ook commentaar plaatsen om meer uit te leggen over de huidige situatie
Stap 3: Zet een actie op ‘Klaar’ op het moment dat deze voltooid is
- Dit gaat op dezelfde manier als de actie naar Bezig updaten.
Stap 4: Evalueer en stuur bij
- Evalueer of je nog op het juiste pad bent, door te analyseren hoe ver je bent en wat er nog moet gebeuren.